發(fā)票管理模塊是屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版中才能使用。發(fā)票管理功能主要包括進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理、銷項(xiàng)發(fā)票管理和發(fā)票領(lǐng)購登記等功能。發(fā)票領(lǐng)購登記是對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票空白發(fā)票的領(lǐng)購，發(fā)票領(lǐng)購登記后，在銷項(xiàng)發(fā)票管理界面會(huì)出現(xiàn)登記的空白發(fā)票記錄，可以用來填開發(fā)票。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下發(fā)票領(lǐng)購登記功能的使用。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來管理”—》“發(fā)票領(lǐng)購登記”，即可進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購登記”界面，如圖1所示。
圖 1
新增記錄：點(diǎn)擊“新增記錄”按鈕，進(jìn)入“空白發(fā)票信息”窗口，如圖2所示，其中“起始號(hào)碼”是必填項(xiàng)，其他內(nèi)容根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)登記”即可。
圖 2
刪除記錄：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當(dāng)前發(fā)票的領(lǐng)購記錄，軟件將同時(shí)刪除相應(yīng)的空白發(fā)票記錄，已用發(fā)票不被刪除。
查看詳情：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領(lǐng)購登記信息。
查看發(fā)票記錄：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“查看發(fā)票記錄”按鈕，進(jìn)入“查看發(fā)票情況”窗口，如圖3所示，可以查看該條領(lǐng)購記錄下的所有發(fā)票的使用情況。在“查看發(fā)票情況”窗口點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以查看詳細(xì)的發(fā)票信息。
圖 3
導(dǎo)出Excel：點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將發(fā)票領(lǐng)購登記列表信息導(dǎo)出為Excel文件。
打�。�點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發(fā)票領(lǐng)購登記列表；點(diǎn)擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”可以對(duì)打印格式模板進(jìn)行設(shè)置。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式等。
【提示】
領(lǐng)購登記發(fā)票后，在銷項(xiàng)發(fā)票管理界面可以查看到登記的空白發(fā)票記錄，可以用來空白填開，如圖4所示。
圖 4
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