紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹下出納記賬軟件內如何管理應付款？
應付款管理可以對采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款（如房租）等各類應付款項進行集中管理。
在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”即可進入應付款管理界面，如下圖所示：
新增應付款：點擊工具欄中的“新增”按鈕，系統會彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入應付類型及應付金額等信息后點擊“保存”按鈕即可，詳細操作見下文描述。
修改應付款：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“修改”按鈕，系統會彈出“修改應付款”窗口，修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結果。
刪除應付款：選擇一條未結銷的應付款記錄，然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統會彈出是否確認需要刪除的提示信息，點擊“是”即可刪除未結銷的應付款記錄，如果選擇的應付款已結銷過，需要先紅沖或刪除相應的結算單，然后再執行刪除操作即可刪除！
查看詳情：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統會彈出“查看應付款信息”界面，可以查看應付款的詳細信息。
批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的應付款信息，然后執行批量刪除應付款記錄。
付款結算：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“付款結算”按鈕，系統可以打開付款結算單窗口，可以錄入付款日期、付款金額、付款賬戶等信息對應付款進行付款結銷。
查看結銷：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄的“查看結銷”按鈕，系統可以彈出“查看結銷情況”窗口，可以查看應付款的結銷情況，如已存在結銷記錄，可以查看相應結算單。
查詢：選擇發生日期、往來單位、經手人、相關單據編號、單據類型、應付款類型、結銷狀態及摘要等條件后，點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢需要查詢的應付款記錄。
高級查詢：點擊工具欄中的“高級查詢”按鈕，系統可以彈出“高級查詢”窗口，支持更多查詢條件對應付款記錄進行查詢。
導入導出EXCEL：在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件內的應付款信息導入到應付款列表；在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將應付款記錄導出為Excel文件。
打印：在工具欄點擊“打印”—》“打印”可以使用默認打印格式模板進行快速打印應付款列表，點“打印預覽”可以預覽打印出來的效果，點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
如何新增應付款？
在工具欄中點擊“新增”按鈕，系統彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入往來單位、應付摘要、應付類型、應付金額等應付信息后點擊“保存”按鈕即可，點擊“新增”按鈕可以在保存后不關閉當前窗口自動增加下一個新的應付款信息，點擊“復制新增”按鈕可以復制當前應付款的數據為新的應付款，新的應付款需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。如下圖所示：
往來單位：必填項，點擊選擇往來單位按鈕，可以打開選擇供應商窗口，從供應商庫中選擇，如下圖所示：
在選擇供應商窗口，可以在輸入框中輸入單位名稱或拼音碼進行檢索（支持模糊查詢，即不需要輸全，比如“愛普生中國有限公司”，可輸入“愛普生”即可查看）。選擇查找到的單位，點擊“選擇”按鈕，或者雙擊記錄即可選擇。
在選擇供應商窗口，在工具欄中點擊“更多操作”—》“新增供應商”、“修改資料”來新增或者修改供應商信息。
發生日期：必填項，默認為當前電腦的系統時間。摘要：必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入，比如“付亞拓公司采購貨款”，建議摘要能夠概要的說明憑單內容，方便后面查找。可以在功能導航窗“基礎資料”—》“常用摘要維護”中進行維護。
應付類型：應付類型包括采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款，應付類型有特殊含義無法維護，如果需要標注其他應付類型可以填寫到擴展信息中。
相關單據：可從選擇按鈕中選擇，比如“采購入庫單”、“采購訂單”，相關單據類型可以在“選擇相關單據”窗口維護。
相關單據號：可以錄入相關單據編號，比如采購單單號。
應付金額：必填項，可以錄入應付金額，如應付款類型為“采購預付款”、“采購退貨應退款”時，則應付金額應該為負數，如果錄入正數，在保存時系統會自動調整為負數。轉記憑證：在應付款窗口點擊“轉記憑證”按鈕，可以將應付款信息轉記現金憑證或銀行憑證。（注意：只在資金帳戶有實際收支變化時，再轉記憑證！如采購預付款，實際已支付給供應商，資金發生了變化。）
豫公網安備 41010502003017號
