亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件等軟件內都提供的有打印預覽及打印功能，可以打印送貨單、送貨明細對賬單及各類統計報表。多數用戶除了打印送貨單，還會將送貨單或者送貨明細對賬單的打印預覽效果導出為Excel文件直接發給客戶與客戶進行對賬。打印模板的打印預覽圖如何導出為Excel文件呢？下面我們以紅管家送貨單軟件的送貨單模板為例詳細介紹下打印預覽導出為Excel文件的步驟。
登錄紅管家送貨單軟件，打開一個送貨單模板打印預覽界面，如圖1所示。
圖1 打印預覽效果圖
送貨單模板打印預覽界面點擊“保存為excel格式文件”按鈕，系統彈出“XLS導出選項”窗口，如圖2所示。
圖2 XLS導出選項設置界面
在“XLS導出選項”界面選擇Excel文件的保存路徑后，點擊“確認”按鈕，我們可以看到導出的Excel文件如圖3所示。
圖3 打印預覽圖導出的Excel文件
提示：打印預覽如果是多頁時，打印預覽效果直接導出后會是多個Sheet表，如何將導出的Excel文件內所有內容都在一個Sheet表內，具體步驟請參看：打印預覽導出為Excel后為多個Sheet表，如何解決？
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