付款結算單可登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。本篇文章以信管飛RMS軟件為例演示一下對應付款進行付款結算的操作步驟。
信管飛RMS軟件的應付款記錄是根據開的采購入庫單保存審核后自動生成的，是一一對應的。在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”可查看單據生成的應付款記錄，選擇一條未結銷的應付款，點擊工具欄的“付款結算”，進行付款結算操作，如下圖所示：
點擊“付款結算”按鈕，可以打開付款結算單界面。在付款結算單界面。如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后輸入“付款金額”3600，單據明細中的“本次結銷金額”輸入3600，保存并審核付款結算單即可。
付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，會由“未結銷”變為“已結銷”如下圖所示：
注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。
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