# 6.7. 工資管理

# 6.7.1 出納記賬軟件如何批量審核工資記錄？

????信管飛出納記賬軟件專業版包括工資管理功能，支持自定義工資模板，可根據設置的工資模板快速生成工資單，支持從上月工資單復制工資項目數據，工資項目數據錄入完成核對無誤后審核生效，審核后不再支持直接修改。如果工資記錄較多，逐條審核工資記錄會比較耗時，軟件支持批量審核工資記錄，可節省時間提高工作效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件中如何批量審核工資記錄？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”，打開工資單管理界面，在工資記錄列表中打鉤選擇要審核的工資記錄（工具欄點擊“批量操作”支持全選），然后點擊“審核工資記錄”，系統彈出提示信息“您確定要審核當前選擇的工資記錄嗎”，如下圖所示，點擊“確定”按鈕確定批量審核工資記錄。

????批量審核后，選擇的工資記錄審核狀態更新為“已審核”狀態，如下圖所示。

# 6.7.2 出納記賬軟件中如何標記工資記錄為簽領狀態？

????信管飛出納記賬軟件專業版包括工資管理功能，支持自定義工資模板，可根據設置的工資模板快速生成工資單，支持從上月工資單復制工資項目數據，每月工資發放后，可將工資記錄標記為簽領狀態，如下圖所示，本文介紹一下出納記賬軟件中如何標記工資記錄為已簽領狀態？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”，打開工資單管理界面，在工資記錄列表中打鉤選擇要簽領的工資記錄，然后點擊“更多操作”—》“標記狀態為已領”，系統彈出提示信息“您確定要標記當前選擇的工資記錄狀態為已領嗎？”，如下圖所示，點擊“確定”按鈕確定標記工資記錄簽領狀態。

????標記工資記錄狀態為已領后，選擇的工資記錄狀態更新為“簽領”狀態，如下圖所示。

# 6.7.3 出納記賬軟件中如何刪除已審核的工資記錄？

????信管飛出納記賬軟件專業版包括工資管理功能，支持自定義工資模板，可根據設置的工資模板快速生成工資單，支持從上月工資單復制工資項目數據，工資記錄審核后，無法直接刪除，如下圖所示，如確定需要刪除，需要反審到未審核狀態，然后在執行刪除操作，本文介紹一下出納記賬軟件中如何刪除已審核的工資記錄？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”，打開工資單管理界面，在工資記錄列表中打鉤選擇要反審的工資記錄，然后點擊“更多操作”—》“反審工資記錄”，系統彈出提示信息“您確定要反審當前選擇的工資記錄嗎”，如下圖所示，點擊“確定”按鈕確定反審工資記錄。

????已審核的工資記錄確定反審后，狀態更新為“未審核”狀態，此時可以對未審核的工資記錄進行刪除操作，如下圖所示。

# 6.7.4 出納記賬軟件如何查詢員工計件工資匯總？

????出納記賬軟件專業版支持計件工資管理功能，可以對公司內部根據計件進行核算工資的員工工資進行管理，提高了企業管理效率。計件工資匯總表可根據統計類型、統計年度、月份、工序等條件來進行統計所有員工的計件工資情況，包括員工姓名、工序、計件數量、計件工資等數據，本文詳細介紹一下如何查詢員工計件工資匯總表？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“計件工資匯總表”即可進入員工計件工資匯總表界面，如下圖所示。

????員工計件工資匯總表界面支持根據匯總類型、統計年度、月份、工序等條件來進行統計所有員工的計件工資情況，包括員工姓名、工序、計件數量、計件工資等數據。另外計件工資年度工資匯總表也支持圖形分析功能，可以直觀查看每個員工在本年度各月份工資差異。在工具欄中也支持導出Excel文件、打印當前記錄、界面設計（可自定義當前界面顯示數據項）。

# 6.7.5 信管飛出納軟件，讓工資管理告別繁瑣，輕松快捷

????工資管理是企業人事管理的重要部分，企業應該按照勞動合同約定按時支付職工相應的報酬，一般包括基本工資、獎金和各種津貼。工資管理系統的主要任務是工資費用的計算和分配，為財務核算和公司運營提供依據。無論公司大小，每月工作發放的工作都非常繁瑣，借助信管飛出納記賬軟件的工資管理模塊，可以幫助企業每月自動生成工資單，核算工資時經常遇到的核算個稅、核算社保等都可以通過計算公式自動計算，非常方便快捷，可以節約出納員大量時間，而且不易出錯。月末可以打印工資條和工資單，并可以發送短信或微信通知，提高員工滿意度。

????亞拓軟件的信管飛出納記賬軟件專業版含有工資管理功能，該功能包括工資模板維護、工資單管理、計件工資模板維護、計件工資管理、工資匯總統計、計件工資匯總表、工資單打印等功能。工資管理功能通過維護不同的工資模板來管理公司員工的工資數據核算和發放工作，幫助企業更有效、更全面的進行人事工資管理。并實現了工資發放與記賬的雙向關聯，特別適合中小企業管理工資。系統主要有以下特點：

????1、工資項目可以靈活定義，系統預置30項工資項目。

????2、工資項目支持定義公式，可計算工資項，并可設置保留精度。

????3、支持自動生成工資單（可復制上期工資項目數據）。

????4、支持從Excel中導入工資單。

????5、工資發放一條龍管理，自動生成工資單、審核工資單、打印工資條、發放領用、記入日記賬。

????6、支持工資代領、銀行代扣。

????7、提供按年度、按部門、按人員等多種方式的工資發放統計。

????工資管理讓每月發放工資不再手忙腳亂，歡迎下載試用信管飛出納記賬軟件進行工資管理，下載地址：信管飛出納記賬軟件

# 6.7.6 出納記賬軟件如何設置操作員不能反審修改工資單？

????信管飛出納記賬軟件專業版，支持設置工資模板來管理員工工資單，為了避免操作員修改工資單，軟件中可以設置操作員的工資單不可反審修改權限。下邊我們在軟件中示范下如何設置操作員的此權限。

????用系統管理員賬號登錄軟件后，在“系統管理”—》“操作員及授權”中，選擇操作員“張來”，在功能模塊權限下選擇綜合管理工資單管理，把工資單管理的“反審修改”的權限取消勾選，然后保存權限設置，如下圖1所示：

????操作員權限保存成功后，返回登錄窗口，選擇操作員“張來”登錄軟件，打開“綜合管理”—》“工資單管理”界面，選擇已審核的工資單記錄，在工具欄的“更多操作”下可以看到“反審工資記錄”已變為灰色，無法選擇。如下圖2所示：

????同理，如操作員需要修改審核工資單記錄卻發現此處為灰色無法反審，可以聯系系統管理員，在操作員管理及授權中，把工資單的“反審修改”權限勾選保存上即可。

# 6.7.7 出納記賬軟件內如何設置工資個人所得稅稅率？

????自2018年10月1日起，個人所得稅起征點調整為5000元，相應的納稅稅率也有變化（最新個人所得稅稅率表如下圖一所示），對于個人所得稅起征點的調整，有部分用戶咨詢信管飛RMS（原“亞拓管理軟件”）內以及信管飛出納記賬軟件內如何修改工資個人所得稅稅率設置，本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何設置工資個人所得稅稅率？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資模板維護”打開工資模板維護界面，然后在工具欄點擊“所得稅稅率”按鈕可以打開個人所得稅稅率設置窗口，在此窗口可以對個人所得稅稅率進行設置，如下圖二、圖三所示。

????由于應納稅所得額的改變，速算扣除數也發生了一定的變化，速算扣除數是為了方便計算個稅而衍生出來的一個名詞，速算扣除數的計算公式如下：

????本級速算扣除額=上一級最高應納稅所得額×（本級稅率-上一級稅率）+上一級速算扣除數

????如：

????應納稅所得額（含稅）超過3000元至12000元的部分，速算扣除數=3000*（10%-3%）+0=3000*7%=210元。

????應納稅所得額（含稅）超過12000元至25000元的部分，速算扣除數=12000*（20%-10%）+210=12000*10%+210=1410元。

????需要注意的是：個人所得稅稅率的調整，對之前工資單不產生影響。

# 6.7.8 出納記賬軟件如何設置操作員的可維護工資模板權限？

????信管飛出納記賬軟件專業版、信管飛rms標準版、專業版支持維護工資模板和工資單管理，軟件支持對工資模板維護和工資單界面設置可查看的操作員權限。便于控制操作人員對工資單的維護工作。可指定操作員僅能維護某個工資模板。

????以“出納記賬軟件專業版”為例，示范下如何設置工資模板的操作員權限。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》系統參數配置—》業務參數中把參數“啟用工資模板權限”勾選保存設置，如下圖所示：

????參數保存設置完成后，功能導航窗打開“綜合管理”—》“工資模板維護”界面，選擇工資模板“銷售人員工資模板”，點擊工具欄中的“模板權限”按鈕，選擇可查看此模板的操作員“李拓”進行添加確定。如下圖所示：

????可查看“銷售人員工資模板”權限人員設置好后，點擊“更換操作員”，選擇操作員“李拓”登錄軟件，登錄后打開“綜合管理”—》“工資模板維護”界面，可以看到僅顯示“銷售人員工資模板”，如下圖所示：

????此功能為版本V9.1.331版本增加的功能，如需要使用可升級到此版本。

# 6.7.9 出納記賬軟件中工資單如何轉記憑證？

????紅管家出納記賬軟件專業版包括工資管理模塊，另外，亞拓管理軟件標準版和專業版可以附加工資管理模塊（在亞拓管理軟件中工資管理模塊屬于擴展模塊，需另外進行購買）。工資管理模塊主要包括工資模板維護和工資單管理，可以對公司內部員工工資進行管理。給員工發放工資后，工資單可以轉記憑證，可以快速創建日記賬憑證并方便以后查看工資單相關的憑證信息，提高工作效率。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例講一下工資單轉記憑證的具體操作步驟。

????在使用紅管家出納記賬軟件專業版對公司內部員工工資進行管理之前，可以先設置員工工資的工資模板，工資模板及相應人員設置好之后，在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進入“工資單管理”界面，錄入工資單信息。選中一個工資單記錄，然后在“更多操作”—》“轉記憑證（發現金）”或“轉記憑證（銀行代發）”，可以轉憑證，如圖1所示。

????在圖1中，我們選中第一個工資單記錄，點擊“更多操作”—》“轉記憑證（銀行代發）”，系統彈出提示信息“您是否要將當前工資記錄轉記為日記賬憑證？”如圖2所示，點擊“確定”按鈕后系統會彈出日記賬憑證錄入界面。日記賬憑證界面系統自動生成憑證摘要、收支類別、貸方金額等信息，您只需要選擇一下資金賬戶和結算方式，然后保存憑證即可。如圖3所示。

????工資單已轉記過憑證后無法再次被轉記憑證。如果這個工資單記錄已經轉記過憑證，再次進行轉記現金或者銀行憑證時，系統會提示“當前單據已轉記過出納憑證，是否打開查看？”，如圖4所示。

# 6.7.10 進銷存軟件如何對工資單進行管理？

????工資管理模塊屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。工資管理模塊主要包括工資模板維護和工資單管理，可以對公司內部員工工資進行管理。本文以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下工資單管理的使用。

????在使用亞拓管理軟件專業版對公司內部員工工資進行管理之前，可以先設置員工工資的工資模板，工資模板及相應人員設置好之后，在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進入“工資單管理”界面，如圖1所示。

????生成工資單：點擊“生成工資單”按鈕，可以彈出生成工資單窗口，如圖2所示，在此窗口選擇年度、月份及相應的工資模板，然后點擊“確認生成”按鈕即可生成相應的工資單，另外也可以打勾選擇“從上月工資單復制工資項目數據”及“從上月工資單復制人員列表（不復選則生成工資發放模板中設置的相應人員的工資）”選項，打勾復選，本月的工資項目數據則可以復制上月的工資項目數據，不復選則不會復制上月的工資項目數據。

????添加員工：點擊“添加員工”按鈕，彈出選擇員工的窗口，可以選擇指定員工工資記錄到工資單列表。

????直接新增：點擊“直接新增”按鈕，工資單列表會新增一條空白員工工資記錄。

????刪除記錄：選擇工資記錄后，點擊“刪除記錄”按鈕，可以刪除相應的工資記錄。

????保存工資單：生成工資單之后，可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目，然后軟件根據設置的工資模板計算出員工相應的應發工資及實發工資。點擊“保存”按鈕，即可保存工資單數據。

????審核工資單：選擇工資記錄后，點擊“審核工資單”按鈕，可以審核相應的工資記錄。

????工資單狀態：選擇已審核的工資單，在更多操作下點擊“標記狀態為已領”或“標記狀態為未領”可以標記工資單狀態。

????導入導出：點擊“導入導出”—》“導入工資數據”，可以把整理好的Excel數據導入到工資單列表中；點擊“導入導出”—》“導出到Excel”，可以把工資單數據導出到Excel。

????打印：可以打印員工工資條、工資單列表。

# 6.7.11 最適合中小企業用的工資管理軟件

????隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，對于中小企業，員工、職稱等跟工資管理有關的信息也會隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。這就需要有一種用計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資的增加、修改、刪除、查詢等的人事工資管理體系。

????財務人員對公司人事薪資的管理可以通過財務軟件中的工資管理模塊進行統一管理，這樣不僅可以節省開支，而且還可以節省時間。對企業內部的資金管理更規范。所以工資管理在財務出納管理中也是很重要的一部分。需要在財務管理中統籌計劃和管理。

????亞拓軟件多年來致力于對企業內部財務出納管理制度的研究，開發出一套適合中小企業使用的財務出納記賬系統，其中就包括薪資管理系統，實現了對工資的集中管理。多種工資計算方法，包括計件工資、計時工資與月固定工資的各種工資計算方法。只要設定好人員工資的發放模板，系統每月自動生成人員工資，不需要財務人員每月再手工核算。數據準確，核算和查詢都很簡單。

????工資管理系統是一個企業單位不可缺少的部分，它能夠給客戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，所以，人事工資管理系統的內容對于企業的決策者和管理者來說也是至關重要的，這也是紅管家財務出納記賬系統把工資管理軟件納入其中的重要原因。幫助企業管理者全面掌握公司對內對外的財務狀況。

# 6.7.12 亞拓管理軟件內如何對工資模板進行管理？

????亞拓管理軟件標準版、專業版中都可以使用工資管理功能（擴展模塊），可以對公司內部員工工資進行管理，另外可以對不同的員工設置不同的工資模板，本文以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何設置工資模板。

????在功能導航窗點擊“綜合管理”——“工資模板維護”即可打開“工資模板維護”界面，如下圖所示。

????新建模板：在工具欄點擊“新建模板”可以新建工資模板。

????修改模板：在工具欄點擊“修改模板”可以修改工資模板名稱，另外可以設置工資模板“是否需要停用”，“停用”后將不能再使用此工資模板生成工資單。

????刪除模板：在工具欄點擊“刪除模板”可以直接刪除未使用過的工資模板，如果相應工資模板已經使用過，則不允許直接刪除，如確需刪除，請先在工資單管理中刪除相應的工資單記錄，然后在刪除工資模板即可刪除。

????上移模板、下移模板：在工具欄點擊“上移模板”、“下移模板”可以調整工資模板的顯示順序。

????設置工資項：在工具欄點擊“設置工資項”，可以打開“工資項目設置”界面，可以設置工資項名稱、工資項類型（輸入項、計算項、所得稅項、特殊計算項）及是否需要從上月復制此工資項數值等。

????上移項目、下移項目：在工具欄點擊“上移項目”、“下移項目”可以調整工資項的顯示順序。

????導入導出：在工具欄點擊“導入導出”可以將工資項目配置導出為.xml文件存儲，后續可以用來導入。

????所得稅稅率：在工具欄點擊“所得稅稅率”可以打開“個人所得稅稅率設置”界面，可以對個人所得稅稅率進行設置。

????添加員工：工資模板設置好之后，可以添加需要按照此工資模板來計算工資的相應人員。

# 6.7.13 出納記賬軟件內如何管理計件工資模版？

????亞拓管理軟件標準版、專業版（擴展模塊）及紅管家出納記賬軟件內都支持計件工資管理功能，可以對公司內部根據計件進行核算工資的員工工資進行管理，本篇文章以紅管家出納記賬軟件為例詳細介紹一下如何設置計件工資模版？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“計件工資模板”即可進入“計件工資模板”界面，如下圖所示：

????增加項目：點擊工具欄中的“增加項目”按鈕，可以打開“新增計件工資項目”窗口，核算類型分為“計件”或“計時”，用戶根據核算類型維護下每天工時、單位工資等相關數據項后點擊“保存”按鈕即可保存工資模板。

????修改項目：選擇一個計件工資模板，在工具欄點擊“修改項目”按鈕，可以打開“修改計件工資項目”窗口，在窗口中修改后點擊“保存”按鈕即可保存。

????刪除項目：在計件工資模板界面中，選擇一個模板，點擊工具欄中的“刪除項目”按鈕，系統彈出刪除提示，點擊“確定”按鈕確認后刪除。

????批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕可以進入批量操作模式，可以復選多個計件工資模板，執行批量刪除等操作。

????導入導出：點擊“導入導出”—》“導入工資模板”，可以把整理好的Excel數據導入到計件工資模板列表中；點擊“導入導出”—》“導出工資模板”，可以把計件工資模板列表導出到Excel文件。

????刷新數據：在工具欄點擊“刷新數據”按鈕可以刷新計件工資模板列表的數據內容。

????界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。

????查詢：可以根據模板類型、工序、部門、員工、核算類型等條件進行查詢計件工資模板。

# 6.7.14 出納記賬軟件如何查詢員工工資匯總？

????出納記賬軟件支持工資管理功能，支持自定義工資模板管理員工工資單，可根據設置的工資模板快速生成員工工資單，提高了企業管理效率。工資匯總統計可根據匯總類型、工資模板、工資項目、統計年度、月份等條件來進行統計所有員工的工資情況，包括員工姓名、基本工資、應發工資等數據，本文詳細介紹一下如何查詢員工工資匯總表？

????在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資匯總統計”即可進入工資匯總統計表界面，如下圖所示。

????員工工資匯總統計表界面支持根據匯總類型、工資模板、工資項目、統計年度、月份等條件來進行統計所有員工的工資情況，包括員工姓名、基本工資、應發工資等數據。另外部門/員工年度工資匯總表也支持圖形分析功能，可以直觀查看每個員工在本年度各月份工資差異。在工具欄中也支持導出Excel文件、打印當前記錄等功能。

????歡迎下載試用這款可以管理員工工資的記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。